個人情報保護について

基本方針

株式会社KOYAMA（以下当社といいます）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、以下の指針に基づき、個人情報の管理を行うよう周知徹底してまいります

個人情報の取り扱いに関して

1.個人情報の利用

当社は、個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取り扱います。 お客様と当社との間における契約の締結・履行・その他の取引管理

• 社会的慣習に基づくご連絡・ご通知・ご挨拶
• 当社の商品・サービスに関する情報提供及びご提案
• 当社事業に係わる調査・分析・研究・監査
• 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
• 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
• お客様からのお問合せへの対応

尚、その他の目的で個人情報を提供いただく場合には、その都度利用目的をお伝えいたします。

2.個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する場合は、上記利用目的の達成に必要な範囲において,適切な方法により行います。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報の管理を厳重に行い、（1）お客様にご承諾いただいた場合、（2）業務上の必要性から、守秘に関する適切な措置を講じた上で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、及び（3）法令に基づく場合を除き、第三者に対し開示・提供することはいたしません。 また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩に対する予防措置および安全対策を講じます。

4.個人情報保護管理体制の継続的見直し

当社は、個人情報保護に関する管理の体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を実施いたします。

5.個人情報の開示・訂正等

当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から個人情報の確認・訂正・利用の停止又は消去等のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。